في بيزات نسمع طلبات عملائنا بفعالية ونسعى لحل تحدياتهم بذكاء، ولهذا نقدم لكم أحدث مزايا منصة بيزات: ميزة الربط المتكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة في منشأتك.
تضمن لك هذه الميزة الإدارة التامة لمسير الرواتب والحسابات من مكان واحد، وبالتالي تجنبك هدر الوقت والجهد والمصروفات وتمكّنك من إتمام حساباتك في وقت قياسي.
أهم 6 تحديات تواجه المنشآت السعودية في إدارة مسير الرواتب وكيفية التغلب عليها
ندرك تمامًا كيف قد تكون إدارة مسير الرواتب والحسابات مهمة شاقة ومستهلكة للوقت أحيانًا، خاصةً في المراحل المليئة بالتحديات أو مراحل التوسع، أو عندما تكون مسؤولًا عن العديد من المهام يوميًا. لكن صعوبتها تتضاعف عند إتمامك لهذه المهام بطريقة يدوية.
التحدي الأول: فوضى تكرار الملفات في الأقسام المختلفة
في حالة عدم الربط بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة، ستضطر فرق مسير الرواتب والحسابات في منشأتك إلى إدخال جميع البيانات مرتين في قاعدة بيانات الفريقين المختلفين، وبالتالي ضعف الجهد وضعف الوقت وهدر المصروفات.
التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة يجنبك التكرار والأخطاء الحسابية من خلال نقل ملفات مسير الرواتب بأتمتة شاملة إلى برنامج المحاسبة، كما يساعدك أيضًا على تتبع سجلات العوائد التي يتم تسجيلها تلقائيًا، وبالتالي إدارة رواتب موظفيك ومسك الدفاتر بدقة.
التحدي الثاني: الإدخال اليدوي للبيانات والأخطاء البشرية
رغم أن المعالجة اليدوية لملفات مسير الرواتب قد تكون خيارًا مغريًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، لكنها قد تعرضها أيضًا لعدد من الأخطاء البشرية التي تستهلك وقتًا ومجهودًا في كشفها وإصلاحها. مع نمو المنشأة يزداد تعقيد ومخاطر المعالجة اليدوية أيضًا، حيث أن معالجة وحساب إجمالي الراتب والبدلات وأجور العمل الإضافي والتعويضات والضرائب والخصومات الأخرى قد تصبح مهمة ضخمة.
من خلال ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة، يمكنك أن تشعر براحة البال من أن جميع بياناتك تتم معالجتها وحسابها بشكل مؤتمت بالكامل ومزامنتها وتسجيلها في كلا النظامين، بدقة وسرية تامة.
التحدي الثالث: ترحيل دفتر الأستاذ العام (GL) وتأخيرات التسوية
ليس سرًا أن انفصال أنظمة مسير الرواتب والمحاسبة وإدراتهم بشكل يدوي يسبب إرهاقًا كبيرًا للفرق المسؤولة، تحديدًا في جرئية نشر بيانات مسير الرواتب في دفتر الأستاذ العام، مما يؤدي إلى تسويات لا نهاية لها ومخاطر محتملة في الامتثال مع القوانين وفي مرحلة التدقيق.
تلغي ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة الحاجة إلى نقل الملفات يدويًا وتسجيل الدخول عدة مرات وتسوية تكاليف مسير الرواتب يدويًا مع دفتر الأستاذ العام. تطلب منك ميزة بيزات الجديدة تسجيل دخول واحد فقط، وتستخدم مخططًا واحدًا للحسابات لكلا النظامين، مما يسهل تتبع بيانات مسير الرواتب وإدارتها.
التحدي الرابع: توافق البيانات
ضمان توافق صيغ البيانات في مسير الرواتب ونظام المحاسبة هو أحد أكبر تحديات التكامل، حيث غالبًا ما يتم استخدام تنسيقات وتركيبات مختلفة للبيانات في كلا النظامين، مما يجعل من الصعب نقل البيانات بينهما.
تعمل ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة على حل هذا التحدي عن طريق تحديد الحقول والأشكال تلقائيًا، مما يضمن إدخال البيانات بشكل صحيح ومتسق عبر النظامين، وهو ما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل الأخطاء.
التحدي الخامس: تعقيد اللوائح
تختلف لوائح الرواتب والمحاسبة حسب الدولة والمدينة ومجال التجارة أو الصناعة، مما يشكل تحديًا على المنشآت في الامتثال للقوانين والمعايير ذات الصلة، مثل مهمة التأكد من حساب الضرائب في الوقت المناسب وتقديم التقارير الدقيقة.
تم تصميم ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة لتتوافق مع جميع لوائح الرواتب والمحاسبة السعودية، بما في ذلك قوانين الضرائب ومتطلبات الضمان الاجتماعي وغيرها، مما يضمن للشركات الالتزام الكامل وتجنب الغرامات.
التحدي السادس: الأتمتة المحدودة
أهم فوائد ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة هوالأتمتة الشاملة للعديد من المهام، مثل حسابات الرواتب والاستقطاعات الضريبية وإعداد التقارير المفصلة. مما يقلل من الحاجة إلى المعالجة اليدوية إلى أقصى حد ويوفر الوقت للمنشآت.
إدارة فعالة لمنشأة ناجحة يعني الابتكار في تسيير عملياتها الداخلية والاستثمار في التقنية التي تنجز المهام.
تضمن ميزة التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، كما تضمن أيضًا دقة حساباتك، وفي أقل وقت ممكن.
الخطوة التالية: ما هي أهم العوامل التي يجب مراعتها عند تفعيل التكامل بين مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة في بيزات؟
___________________________________________________
خمس عوامل يجب مراعتها عند تكامل مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة في منشأتك
بالتأكيد تكامل مسير الرواتب وبرنامج المحاسبة أداة رائعة لتبسيط عملياتك المالية، ولكن هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك مراعاتها قبل تفعيل هذه الميزة.
- الأمان: تأكد قبل تكامل برنامج المحاسبة ومسير الرواتب أن كليهما لديهما تدابير أمنية قوية مطبقة بالفعل لحماية البيانات المالية الحساسة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي للموظفين والمعلومات المصرفية.
- التوافق: يجب أن تتوافق الصيغ المستخدمة في برنامج المحاسبة ومسير الرواتب معًا، مع إمكانية مشاركة البيانات بسهولة بينهما، حيث قد تؤدي الأنظمة غير المتوافقة إلى حدوث أخطاء وإدخال بيانات مكرر وحلول تستغرق وقتًا طويلاً.
- إعداد التقارير: يجب أن يكون النظام قادرًا على إنشاء تقارير تظهر المقاييس المالية الرئيسية، والتأكد من إمكانية تخصيص هذه التقارير لتلبية احتياجاتك المختلفة.
- التدريب: قد يحتاج بعض الموظفين للتدريب على استخدام ميزة التكامل والتعرف على الطريقة الجديدة لإنجاز المهام، بما في ذلك الوصول إلى التقارير وإجراءات إدخال البيانات.
- الامتثال: هناك العديد من متطلبات الامتثال التي يتعين على المنشآت الالتزام بها عندما يتعلق الأمر بمسير الرواتب؛ لإنه من الضروري التأكد من أن تكامل كلا النظامين يلبي جميع متطلبات الامتثال للقوانين السعودية.
___________________________________________________
مع أحدث إصداراتنا في بيزات؛ تكامل مسير الرواتب مع برنامج المحاسبة، يمكنك:
- معالجة أسرع لمسير الرواتب وأتمتة نقل البيانات بينه وبين برنامج المحاسبة
- التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتجنب فوضى تكرار ملفاتك في الأقسام المختلفة
- إنشاء تقارير مالية مفصلة بسهولة وتتبع النفقات والعرض الشامل للبيانات
- الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي والتوصل إلى رؤى قيمة حول إدارتك المالية
- تعزيز الأمان من خلال التشفير المتوافق مع معايير الصناعة وبروتوكولات الأمان الدولية والمحلية
تواصل معنا للحصول على عرضك التجريبي الآن!