لم يكن برنامج حماية الأجور في السعودية فقط مظلة  لضمان حقوق أطراف العمل (صاحب المنشأة والموظف)، بل طُور منذ إطلاقه ليتماشى مع رؤية 2030، فأصبح حلًا رقميًا يساهم في صناعة بيئة عمل مرنة وجاذبة. نكشف في هذا المقال أهم المفاهيم الخاصة ببرنامج حماية الأجور في السعودية.  

ما هو برنامج حماية الأجور؟

برنامج حماية الأجور في السعودية هو برنامج أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عام 2013 مستهدفة جميع منشآت القطاع الخاص، بهدف تعزيز التزامها برفع ملفات أجور العاملين والعاملات فيها (سعوديين وغير سعوديين)، ورصد المخالفات، ونسب الالتزام ومعالجة التبريرات.

 

يمكن البرنامج المنشآت من رفع ملفات أجور العاملين فيها، ثم يرصد بيانات صرف الأجور الشهرية ويقارنها مع البيانات المسجلة في وزارة العمل والتأمينات الاجتماعية، وبالتالي يستطيع رصد مستوى انضباط المنشأة بالسداد في الوقت المحدد وبالقيمة المتفق عليها بين طرفي التعاقد.

 

استهدف برنامج حماية الأجور في السعودية ضم جميع المنشأت من مختلف المجالات بشكل تدريجي وفق مراحل متعددة، حيث ركز فور إطلاقه على المنشأت عملاقة الحجم كفترة تجريبية، ثم تدرج في استهداف باقي المنشآت متوسطة الحجم والصغيرة على مدار 17 مرحلة اكتملت الأخيرة منها عام 2020.

 

يحتسب البرنامج مؤشر التزام المنشأة من خلال عدد الموظفين الذين حُولت أجورهم في نظام حماية الأجور مقارنة بمجموع الموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية، وبإمكان المنشأة معرفة السجلات المرفوضة بناء على الشهر ونوع المخالفة، بالإضافة إلى استعراض حالة الالتزام للشهر الحالي وآخر ستة أشهر.

ما أهداف برنامج حماية الأجور؟

 

يستهدف برنامج حماية الأجور في السعودية بشكل عام توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة في القطاع الخاص قوامها الشفافية العالية وحفظ حقوق جميع الأطراف، إضافة إلى ذلك تشمل أهداف البرنامج أيضًا ما يلي:

ضمان حقوق العمال

يسعى برنامج حماية الأجور إلى ضمان حصول العامل على أجره في الوقت وبالقدر المتفق عليه دون تلاعب أو مماطلة، كما أنه يرصد أي اختلاف في بيانات الموظف المسجلة لدى المنشأة عما هو متفق عليه، ويثبت حقوق العامل من خلال توفيره مرجع معتمد لبيانات أجره في حال حدوث نزاع حول الراتب.

تقليل المشاكل العمالية

يُلزم برنامج حماية الأجور في السعودية المنشأة بأن تضع مستحقات العمالة على رأس أولوياتها، ما يؤدي إلى الحد من المشاكل وبالتالي توفير أجواء عمل صحية عالية الإنتاجية، فضلًا عن تحسين درجة تنافسية المنشأة في سوق العمل وجذب أفضل الكوادر لها.

تعزيز الأمن الاجتماعي

يسفر تطبيق برنامج حماية الأجور عن مد مظلة الرخاء الاجتماعي، والاستقرار النفسي وبيئة العمل الآمنة إلى جميع العاملين في القطاع الخاص، كما أنه يهدف إلى ضمان شمول الحماية الاجتماعية للموظفين بعد التقاعد أو في حالات الإصابة.

القضاء على الممارسات المشبوهة

تشمل هذه الممارسات المشبوهة السرقة الناتجة عن الصرف النقدي لأجور العمال، والتلاعب في أجور العمالة الوافدة وانتهاك الاتفاق التعاقدي بين الطرفين (المنشأة والعامل).

تحسين الكفاءة الاقتصادية

يؤدي ضمان العامل لحقوقه إلى رفع إنتاجيته، وتساهم قاعدة البيانات الواسعة لبرنامج حماية الأجور في توفير بيانات واقعية تصف احتياجات القطاع الخاص المستقبلية بدقة، كما أن انضباط ملف الأجور سيقضي على المنشآت الوهمية والعمالة الوافدة السائبة، ما يرفع من الكفاءة الاقتصادية إجمالًا.

شروط وضوابط برنامج حماية الأجور في السعودية

 

تشمل شروط الانضمام إلى برنامج حماية الأجور في السعودية، هذه الشروط الثلاثة:

1. فتح حساب بنكي أو إصدار بطاقة صرف راتب لكل موظف  بواسطة المنشأة من خلال البنوك المحلية.
2. تسجيل المنشأة في منصة مدد وهي إحدى منصات الموارد البشرية والوجهة الرسمية لبرنامج حماية الأجور، إضافة إلى تسجيل بيانات أجور العمالة.
3. تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري في حال حدوث أي تغيير، إلى جانب إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالتغيير.

 

إضافة إلى هذه الشروط، يلزم برنامج حماية الأجور المنشآت بضوابط محددة ذات صلة بمدة التأخر في رفع ملف الأجور إلى منصة مدد من تاريخ استحقاق الأجر، إذ يخضع عدم صرف الأجور في الوقت وبالقيمة المتفق عليها إلى ضوابط نظام العمل السعودي وضوابط التفتيش في المنشأة، على النحو التالي:

• تعاقب المنشأة عن كل شهر تأخير في عدم دفع أجور العاملين في المواعيد المتفق عليها بغرامة عشرة آلاف ريال.
• في حال تأخر المنشأة لمدة شهرين، توقَف جميع الخدمات التي تحصل عليها المنشأة من وزارة الموارد البشرية ما عدا خدمة إصدار وتجديد رخص العمل.
• في حال تأخر المنشأة لمدة ثلاثة أشهر،توقف جميع الخدمات دون استثناء، ويسمح للموظفين الانتقال إلى منشأة أخرى دون موافقة المنشأة الحالية حتى مع سريان رخصة العمل.

ما طبيعة الدور الذي تلعبه منصة مدد في البرنامج؟

مُدد هي منصة تقنية تأسست بالشراكة مع المؤسسة العامة للتأمينات وبإشراف وزارة الموارد البشرية، نُقل برنامج حماية الأجور في السعودية إليها، بحيث أصبحت هي الوجهة الرسمية لرفع ملف حماية الأجور وقياس نسبة التزام المنشآت بدفع أجور العاملين في وقت قياسي وبدقة عالية.

كيف تستخدم مدد في رفع ملف حماية الأجور؟

1. سجل الدخول إلى مدد: يستدعي رفع ملف حماية الأجور التسجيل في مدد أولًا مع ملاحظة أن التسجيل ورفع الملف إجراءات مجانية لا يلزم المنشأة دفع أي مبلغ مالي مقابلها، إضافة إلى ذلك فإن بيانات التسجيل المطلوبة هي رقم الهوية (الهوية الوطنية، الإقامة أو رقم الحدود)، وكلمة المرور، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال.
2. ارفع ملف الأجور: ارفع ملف الأجور الخاص بمنشأتك في مدة أقصاها 3 أشهر، متضمنًا أي دفعات شهرية أو أسبوعية.
3. اطلع على نسبة الالتزام: زر صفحة (المؤشرات) للاطلاع على نسبة التزام منشأتك للشهر الحالي، وصفحة (معلومات الالتزام) للتعرف عليها بالنسبة للأشهر الستة السابقة. تجدر الإشارة إلى أنه في حال وجود مخالفات على المنشأة، ترسل مدد بريدًا إلكترونيًا للتنبيه في حال انخفاض نسبة الالتزام عن الحد المسموح به.
4.  قدم التبريرات: في حال وجود مخالفات، قدم تبريرًا للمخالفة على مدد، وسيفحصه أحد مفتشي الوزارة، وفي حال قبول التبرير ستتحسن نسبة التزام المنشأة.

ما هو ملف حماية الأجور؟

 

يعتمد ملف حماية الأجور على الملف الذي ينشئه البنك بعد عملية تحويل الرواتب للعاملين، يعني ذلك أن التسليم النقدي للرواتب يتعارض مع برنامج حماية الأجور في السعودية، إضافة إلى ذلك ينبغي أن تكون صيغة الملف (txt) وأن يتضمن البيانات الآتية:

• صافي الأجر الذي سيتم تحويله لحساب الموظف (الإجمالي).
• رقم حساب الموظف.
• اسم الموظف.
• اسم البنك الذي يحوي حساب الموظف.
• وصف الحوالة.
• قيمة الراتب الأساسي.
• قيمة بدل السكن.
• بدلات أخرى.
• إجمالي مبلغ حسم.
• رقم هوية الموظف (بطاقة الاحوال أو الاقامة).
• رقم عملية التحويل.
• حالة عملية التحويل.
• تاريخ عملية التحويل.

 

بعد رفع الملف، تتم معالجته على مرحلتين:

• المرحلة الأولى: مراجعة صيغة الملف والبيانات والتأكد من قرائتها بشكل صحيح، على سبيل المثال تكشف هذه المرحلة من المعالجة عن وجود خطأ في رقم الأيبان الخاص بالحساب البنكي لأحد الموظفين، فترسل مدد تنبيهًا للمنشأة بتصحيح الملف ورفعه من جديد.
• المرحلة الثانية: مراجعة مدى تطابق بيانات ملف الأجور مع أنظمة برنامج حماية الأجور، فمثلًا عند تجاوز قيمة أجر الموظف أجره الأساسي بما يزيد على 20%، يعتبر نظام منصة مدد هذا الإجراء مخالفة، يمكن الاطلاع عليها من صفحة (تفاصيل المخالفة).

 

لحسن الحظ، تُمكّن منصة بيزات المنشآت السعودية من أتمتة رفع ملف حماية الأجور من خلال الربط المباشر مع منصة مدد، وبالتالي يصبح من السهل على المنشأة العمل تحت مظلة برنامج حماية الأجور في السعودية دون الحاجة إلى رفع الملف يدويًا. بيزات هي نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية، تمكنك من أتمتة إدارة الموارد البشرية، ومسير الرواتب، والحضور والانصراف وغيرها الخصائص الحيوية. اطلب عرضًا تجريبيًا الآن.